Waves Vienna har siden 2011 kombinert konserter med en møteplass for den europeiske musikkbransjen i Wien. Festivalen presenterer østerrikske og internasjonale artister, mens konferansen bygger videre på tanken om kontakt mellom øst og vest. Hvert år inviteres også et gjesteland som får plass i både konsertprogrammet og samtalene rundt musikken.
Over tre dager kan publikum oppdage nye navn, samtidig som musikere og bransjefolk deltar i foredrag, verksteder og panelsamtaler. Mangfold har vært et eget gjennomgående tema siden 2022, med forskjellige sider av temaet belyst fra år til år. Foreningen Wien macht Kultur arrangerer festivalen, og konferansen lages sammen med Music Information Center Austria. Dette gir konsertene en tydelig ramme av utveksling og utvikling.